As pastas funcionais reúnem toda a trajetória do servidor municipal, contendo documentos pessoais, atos de posse, registros da vida funcional e processos administrativos, como licença-prêmio, licença sem vencimentos, redução de carga horária, readaptação funcional, entre outros. Em muitos casos, uma única pasta reúne diversos processos acumulados ao longo dos anos, permitindo um histórico completo da vida funcional do servidor.

A digitalização contempla servidores efetivos, comissionados, estagiários e contratados por Processo Seletivo Simplificado (PSS), garantindo maior organização, segurança e acessibilidade às informações.

Desde janeiro de 2024, a Secretaria também passou a realizar as admissões por meio do Sistema Unificado de Administração Pública (Suap). Já em abril de 2025, com a implantação do novo fluxograma digital, mais de 2.200 processos eletrônicos já tramitaram pelo sistema, eliminando a necessidade de abertura de processos físicos e reduzindo significativamente a utilização de papel.

Além de promover sustentabilidade e economia de recursos, a transformação digital permite que os servidores acompanhem o andamento de seus processos de forma mais transparente, incluindo movimentações, despachos e demais etapas da tramitação administrativa.

O secretário da pasta, Wainer Teixeira, pontuou a relevância do trabalho desenvolvido pela equipe e agradeceu o empenho dos servidores envolvidos no processo.

“Quero agradecer a dedicação de cada servidor que contribuiu para alcançarmos essa marca. É um trabalho minucioso, que exige responsabilidade e compromisso. A equipe demonstrou que está preparada para cumprir grandes missões e, por isso, assume agora mais um importante desafio para a administração municipal.”

Como próxima etapa, o setor atuará em conjunto com o gabinete da Secretaria na digitalização das pastas de readaptação funcional e de redução de carga horária de todos os servidores do município, ampliando ainda mais a modernização dos procedimentos administrativos.

Atualmente, o setor de digitalização é composto por servidores que desempenham papel fundamental na transformação digital da gestão pública municipal, contribuindo para a preservação documental, a organização dos processos e a ampliação do acesso às informações.